Ruhr-Universität Bochum
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Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Nutzung von Guestoo zur Veranstaltungsanmeldung 

Wir nutzen das Tool Guestoo, einen Dienst der Code Piraten GmbH, zur Verwaltung und Organisation von Veranstaltungsanmeldungen. Guestoo ermöglicht es uns, Anmeldungen zu erfassen, zu verwalten und die Teilnehmerkommunikation zu erleichtern.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen über Guestoo erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls erforderlich)
• Weitere veranstaltungsbezogene Informationen (z. B. Präferenzen, Begleitpersonen)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), da sie für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Weitergabe der Daten

Die erhobenen Daten werden an Guestoo (Code Piraten GmbH, Bessemerstr. 82, 12103 Berlin, Deutschland) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO weitergegeben. Wir haben mit Guestoo einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur für den vereinbarten Zweck verarbeitet werden. Eine weitere Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

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Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Widerspruchsrecht gemäß den Artikeln 15–21 DSGVO. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.